FAQS
Preguntas frecuentes: Programación
¿Qué es el software de programación?
Un software de programación es una tecnología innovadora que automatiza el proceso de programación de recursos. Este software está lleno de funciones y características creativas que hacen que la programación sea 100% precisa. Con este software, puede crear sus horarios en minutos y todo su equipo estará en la misma página.
Le permite realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados, controlar los cambios de turno, configurar los costos laborales y hacer que la comunicación con su equipo sea mucho mejor y más eficiente. Esta tecnología también lo ayuda a enfrentar el robo de tiempo porque sus empleados usan el software para iniciar sesión cuando comienzan a trabajar y se les realiza un seguimiento hasta que terminan. Por lo tanto, proporciona datos precisos al segundo.
¿Qué es la programación automática?
La programación automática es una característica fantástica que los jefes de equipo y los jefes de equipo ocupados pueden utilizar para crear horarios de trabajo perfectos con solo hacer clic en un botón.
¿Puedo vincular MEDIKINES con mis otros sistemas?
¡Seguro! MEDIKINES tiene un sistema de integración API que puede utilizar para integrar sus otros sistemas sin problemas. Recursos humanos, contabilidad y otros tipos de sistemas de todas las marcas se pueden integrar fácilmente con MEDIKINES.
¿Cómo se notifica a mis empleados de los nuevos turnos?
Los empleados y miembros del equipo reciben notificaciones de nuevos turnos, tareas, actualizaciones y notas importantes por correo electrónico, SMS y mensajes en la aplicación. Además, puede optar por habilitar la función de confirmación de turno por parte de sus empleados. Eso significa que cuando asigna nuevos turnos a un empleado, ellos pueden aceptarlo o rechazarlo y se le notifica de inmediato y se le presenta una lista de posibles alternativas con habilidades similares, pero menos ocupadas.
¿Cuándo es el momento de cambiar a la programación de MEDIKINES?
Cuando dedicas demasiado tiempo a crear tus horarios manualmente cada semana. MEDIKINES puede hacer su vida más fácil y realmente mejorar la productividad de su negocio.
¿Por qué debería elegir un software de programación?
MEDIKINES gestiona todo su negocio sin problemas. Se asegura de que siempre tenga las personas adecuadas en el momento adecuado para los clientes. Sus empleados siempre conocen sus turnos y tareas antes de comenzar para que puedan organizar sus otros compromisos. En resumen, este software hace que administrar un negocio o un equipo sea más fácil, más preciso y más justo para todos.
¿Cuántos usuarios pueden utilizar MEDIKINES?
MEDIKINES puede ser utilizado por tantos usuarios como desee. Realmente no hay límite en cuanto a cuánto puede escalar su negocio con esta tecnología.
¿Todos los miembros y gerentes pueden usar sus teléfonos móviles para acceder a los horarios?
Sí, los empleados pueden usar sus teléfonos para mostrar sus turnos y tareas vencidos y registrar su entrada. Además, los gerentes pueden hacer horarios, asignar turnos, realizar un seguimiento de la finalización de tareas y responder a las solicitudes realizadas con sus teléfonos inteligentes.
¿Por qué debería elegir MEDIKINES sobre otros softwares de programación?
MEDIKINES ya ha ayudado a muchas empresas a alcanzar sus objetivos de crecimiento para que la planificación y organización adecuadas de su personal signifique el éxito. MEDIKINES está dirigido por un grupo de un equipo dedicado que es persistente y consistente y que marcará la diferencia en esta industria. MEDIKINES es parte de DKINES, que es una empresa tecnológica especializada en el desarrollo de soluciones de software de gestión. DKINES tiene una larga experiencia con software de gestión en diferentes industrias.
Preguntas frecuentes: Control del tiempo
¿Qué es un software de control del tiempo?
Un software de seguimiento del tiempo es una técnica que permite a los empleados registrar fácilmente sus turnos y tareas para que sus gerentes puedan realizar un seguimiento de las horas de trabajo y calcular la nómina de los empleados que trabajan por una tarifa por hora. Es una técnica extremadamente precisa que lo ayuda a evitar el robo de tiempo, ahorrar tiempo en la planificación, ahorrar costos de mano de obra y finalmente optimizar la productividad de su empresa.
¿Cómo calcula el control de tiempo de MEDIKINES las horas de trabajo?
Una vez que un empleado ingresa a un turno, MEDIKINES cuenta el tiempo que trabajó hasta que finalice. Luego, MEDIKINES reduce la cantidad de tiempo que un empleado registró fuera de la cantidad de tiempo que el empleado registró. MEDIKINES también resta el tiempo dedicado a los descansos. Por eso MEDIKINES te da la cantidad total de horas trabajadas cada semana o mes por cada empleado para que no tengas que preocuparte por calcular nada. De esta manera, puede concentrarse más en otras tareas y deberes de administración en lugar de perder el tiempo contando el tiempo y los costos de mano de obra.
¿Qué precisión tiene el software de control del tiempo MEDIKINES?
El software de seguimiento del tiempo MEDIKINES es tan preciso que proporciona la cantidad exacta de horas trabajadas por cada empleado. Comienza a contar el tiempo tan pronto como el empleado ingresa y si se olvida de hacerlo, MEDKINES les envía recordatorios para que inicien sus relojes. MEDKINES también se desconecta automáticamente cuando los empleados dejan de trabajar. Además, se tienen en cuenta los descansos para garantizar que los empleados no se agoten. MEDKINES notifica a los gerentes y líderes de equipo cada vez que hay un error o un problema en la hoja de horas, y pueden solucionar dichos problemas comparando las horas asignadas con la cantidad real de horas trabajadas por el empleado. De esa manera, MEDIKINES proporciona nóminas precisas y justas para los empleados.
¿Cómo se pueden utilizar las hojas de tiempo automáticas?
MEDIKINES almacena cada detalle que le gustaría saber sobre sus empleados. Para cada empleado, puede mostrar la cantidad de horas trabajadas, las ubicaciones donde trabajó, si llegó tarde a su turno, cuándo solicitó tiempo libre, sus habilidades y costo. Finalmente, MEDIKINES puede crear informes semanales o mensuales sobre sus empleados. También puede utilizar los datos para analizar y mejorar el desempeño de su empresa.
¿Cómo completar sus hojas de tiempo con MEDIKINES?
Nuestras hojas de tiempo están automatizadas y son realmente inteligentes y fáciles de usar. No encontrará ninguna dificultad para completar sus hojas de tiempo para MEDIKINES, lo que elimina las conjeturas.
MEDIKINES almacena y muestra automáticamente los turnos perdidos, las salidas de reloj perdidas y los descansos perdidos para cada empleado para que usted cumpla con las normas. De esa manera, puede completar sus hojas de tiempo sin siquiera usar una calculadora y en muy poco tiempo.
¿Qué puedo utilizar para acceder al software de control del tiempo MEDIKINES?
Los empleados, gerentes y líderes de equipo pueden acceder al software de seguimiento del tiempo MEDIKINES a través de sus computadoras o teléfonos inteligentes para garantizar el método más conveniente para cada usuario.
¿Cómo animar a sus empleados a utilizar las hojas de tiempo de MEDIKINES?
MEDKINES generalmente es amado por los empleados porque cuenta de manera justa las horas que han trabajado. También pueden acceder fácilmente a su perfil para conocer sus turnos programados, las horas que trabajaron y las horas a las que irán. Además, los empleados pueden conocer sus nóminas por adelantado y recibirlas fácilmente.
¿Cómo le ahorran tiempo las hojas de tiempo de MEDIKINES?
Un estudio reciente demostró que, en promedio, la mayoría de las empresas desperdician cuatro horas a la semana en nómina, considerando que los equipos más grandes dedican mucho más tiempo. Con las hojas de tiempo de MEDIKINES, se ha demostrado que las empresas pueden ahorrar el 75% de ese tiempo perdido y solo dedicar una hora a la semana a la nómina. Y, por supuesto, el tiempo es el recurso más caro.
¿Por qué debería utilizar una hoja de tiempo para realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados?
Con MEDIKINES, existe una aplicación de reloj que se integra con las hojas de tiempo para contar automáticamente las horas trabajadas por cada empleado de una manera muy fácil. Todo lo que el empleado tiene que hacer es registrar la entrada y salida de cada turno y las horas trabajadas se almacenan en hojas de tiempo. Entonces, cuando los empleadores quieran enviar nóminas, encontrarán datos justos y precisos almacenados en las hojas de tiempo. Además, los empleados pueden estimar sus ganancias monitoreando las horas trabajadas.
¿Por qué debería utilizar el seguimiento de tiempo y las hojas de tiempo de MEDIKINES?
Como se mencionó anteriormente, el seguimiento del tiempo y las hojas de tiempo de MEDIKINES le ofrecen características exquisitas que hacen que su empresa sea más productiva, su negocio más exitoso y, finalmente, su vida más fácil. Con MEDIKINES, puede rastrear fácilmente el tiempo, conocer la ubicación de sus empleados, enviar alertas y notas a los empleados retrasados o ausentes, crear informes y análisis para mejorar su negocio y, finalmente, enviar nóminas precisas y justas a sus empleados. Todo se puede hacer en cualquier momento y en cualquier lugar a través de su dispositivo, ya sea su computadora o teléfono inteligente.
Preguntas frecuentes: Programación colaborativa
¿Qué es una aplicación de comunicación en equipo?
Una aplicación de comunicación en equipo, una aplicación de mensajería o una aplicación de mensajería instantánea es una aplicación que permite a los usuarios enviar mensajes de texto instantáneos y compartir archivos. Algunas aplicaciones también permiten enviar mensajes de voz o video y permiten a los usuarios realizar llamadas de voz o video. Los ejemplos incluyen Telegram, Viber, WhatsApp y Facebook Messenger.
La aplicación de mensajería para equipos de MEDIKINE ayuda a su empresa a agilizar la comunicación en un solo lugar para asegurarse de que todo su equipo esté siempre conectado.
¿Por qué debería utilizar la aplicación de comunicación del equipo MEDIKINES?
La aplicación de comunicación del equipo MEDIKINES es única, rápida y con muchas funciones. La aplicación en sí es fácil de usar y hace que la comunicación en equipo sea divertida y efectiva. Los usuarios pueden usar la aplicación para enviar mensajes privados o grupales y las notificaciones se envían instantáneamente. Los usuarios envían respuestas rápidas porque siempre están en la aplicación. En la aplicación los mensajes son gratuitos, a diferencia de si envía SMS a través de su operador de telefonía móvil. No es necesario compartir su número de teléfono o cuentas de Facebook, por lo que su información personal está siempre segura.
La aplicación de comunicación del equipo MEDKINES es la mejor para su negocio, ya que se integra con el software de programación MEDIKINES. Los usuarios pueden enviarse información y datos importantes entre sí muy rápido y luego volver a sus tareas rápidamente en la misma aplicación.
Cuando los gerentes están creando horarios para sus empleados, pueden dejar mensajes o notas importantes para empleados específicos y pueden ver dichas notas cuando comienzan sus turnos.
Además, los gerentes pueden comunicarse entre sí para discutir asuntos relacionados con la programación, los plazos, las metas y el mantenimiento.
Preguntas frecuentes: Recursos humanos
¿Qué servicios de recursos humanos necesita para su negocio?
Los recursos humanos o capital humano son el grupo de personas de su organización o empresa. Es el conjunto de habilidades, conocimientos y fuerza laboral que impulsan su negocio al éxito. Los buenos recursos humanos significan que está en el camino correcto hacia el crecimiento. Buen humano la gestión de recursos significa éxito. Algunas empresas son demasiado pequeñas para contratar a un experto o gerente de recursos humanos. Algunas empresas más grandes están teniendo problemas y lagunas en la gestión de recursos humanos. Pero, como hemos comentado, es fundamental que estas empresas gestionen adecuadamente su fuerza laboral. MEDIKINES ofrece la solución para ambos tipos de negocios. MEDIKINES le facilita la administración de sus operaciones comerciales de atención médica. Es la mejor manera de manejar aspectos de los empleados como descripciones de puestos, contratación, seguimiento de candidatos, incorporación, informes de desempeño, administración y mucho más.
MEDIKINES no solo se presenta como un software de programación y seguimiento del tiempo, sino también como su mejor solución para los desafíos de recursos humanos. Puede beneficiarse de nuestras fantásticas plantillas y bibliotecas para organizar la información de sus empleados. MEDIKINES también le brinda la oportunidad de ponerse en contacto con expertos en recursos humanos para recibir tutoría personalizada.
¿Necesito un software de recursos humanos?
Un software de recursos humanos es más conveniente para los gerentes y propietarios de negocios que no quieren contratar gerentes de recursos humanos o tienen problemas con su administración de recursos humanos actual, pero al mismo tiempo, no tienen las habilidades o el tiempo necesario para manejar adecuadamente sus capital humano. El programa de RR.HH. MEDIKINES ofrece a los gerentes y propietarios de empresas de atención médica múltiples funciones y herramientas útiles para administrar perfectamente sus equipos.
MEDIKINES HR le ayuda a gestionar los datos y la gestión de sus empleados desde antes de que se conviertan en sus empleados. Dado que sabemos con certeza que los trabajadores por horas son más propensos a permanecer en sus trabajos y trabajar mejor si su experiencia de incorporación con sus gerentes fue eficiente y profesional, siempre enfatizamos la importancia de las funciones de incorporación. Tenemos una excelente estrategia de incorporación probada que hace que sus empleados estén felices de unirse a usted.
Enviamos invitaciones a los empleados recién contratados para que participen en la auto incorporación antes de que comiencen a trabajar en su primer turno. Luego enviamos a cada nuevo empleado un paquete de bienvenida que contiene toda la información que necesitan para comenzar a trabajar en su empresa. El paquete también contiene todos los formularios de leyes gubernamentales que los nuevos empleados deben completar para cumplir.