Programación y planificación

¡Sus horarios optimizados, automatizados y perfectamente precisos se crean fácilmente en minutos!

Si es el jefe de servicio de una unidad de atención médica, debe enfrentar muchos desafíos para que su unidad sea lo más eficiente posible. Uno de los cuales es crear un horario de trabajo justo y preciso en el que tenga que preocuparse por la

disponibilidad del equipo adjunto, sus habilidades, la previsión de las necesidades de programación, la distribución justa de los turnos, la fatiga y la rotación de su equipo, procesamiento solicitudes de permisos, guardias y completar turnos rápidamente si alguna vez tiene poco personal. Es una lista

larga de deberes que debe cumplir para asegurarse de que su servicio médico funcione sin problemas, por lo que los jefes del equipo generalmente se ahogan en hojas de cálculo, horarios, calendarios y solicitudes. A pesar del gran esfuerzo y habilidades de los gerentes, cometen errores humanos todo el tiempo al realizar horarios precisos que afectan el éxito y la buena dinámica del grupo. Un estudio reciente mostró que:

1.   3,14horas es el tiempo semanal promedio que dedican los gerentes a crear horarios de trabajo.
2.   Se dedican 140 horas al año a realizar horarios de trabajo.
3.  El 20% del tiempo de los gerentes se pierde creando horarios de trabajo manualmente.
4.  Un 174% más de rotación se debe únicamente a errores cometidos durante la creación de horarios de trabajo.

La plataforma MEDIKINES, que puede utilizar para automatizar la programación. Al automatizar la programación, puede reducir los errores humanos, ahorrar tiempo, ahorrar dinero, aumentar la productividad, experimentar resultados consistentes y, finalmente, maximizar la satisfacción de sus pacientes. La programación manual es cosa del pasado ahora, ya que hemos demostrado que no es rentable y consume mucho tiempo. Hemos innovado este software de programación para que la gestión de su personal médico o sanitario sea una tarea extremadamente fácil en minutos. Lo que solía tomar horas, si no días, ahora toma minutos.

MEDIKINES es un software de programación y una aplicación móvil donde todos los miembros de su equipo y el personal están siempre conectados. Es ridículamente sencillo asignar turnos a sus adjuntos. MEDIKINES ofrece una característica exquisita de mostrar su las habilidades y calificaciones de los empleados en la plataforma para programar a su personal en consecuencia para que pueda asegurarse de tener siempre a los profesionales adecuados en el lugar correcto en el momento adecuado. Todo lo que tiene que hacer es crear un nuevo turno, elegir a quién le gustaría asignar el turno, elegir la hora y la fecha, y luego publicar el turno. En consecuencia, todos sus médicos lo verán inmediatamente en su aplicación, el nuevo turno agregado. Los adjuntos siempre acceden fácilmente a los horarios y turnos actualizados a través de la aplicación móvil. También puede compartir los turnos disponibles con su personal en la plataforma MEDIKINES y luego puede elegir a quién le gustaría cubrir estos turnos de la lista de miembros interesados. Hay plantillas de turnos y horarios que puede usar en la plataforma o puede usar la programación automática. Se le envían alertas cuando uno de los médicos llega tarde o está a punto de llegar a horas extras.

Y del mismo modo, puede realizar un seguimiento de la finalización de turnos o tareas. Tenga la seguridad de que nuestra plataforma no le faltará personal. Su personal, después de su confirmación, puede intercambiar fácilmente sus turnos o guardias con otros miembros del equipo elegibles utilizando un algoritmo muy sofisticado. Y si recibe alguna solicitud de tiempo libre de su personal, puede navegar fácilmente por su equipo utilizando la plataforma donde puede ver los turnos, el tiempo libre y las habilidades de cada empleado y luego elegir la alternativa adecuada sin tener que hacer una sola llamada telefónica o enviando mensajes. Los turnos ya realizados se pueden replicar, editar y reutilizar para que ahorre más tiempo haciendo otros turnos utilizando su teléfono o computadora de escritorio. También puede crear, replicar y editar fácilmente el programación de su semana. 

Podrás configurar las áreas de consultas y quirófanos por horarios y asociarles las especialidades/agendas, asimismo te permitirá asociar las especialidades/agendas al personal que corresponda. 

Nuestra plataforma de planificación y gestión del tiempo en el sector sanitario. 

Ofrece una optimización del nivel de servicio con los recursos disponibles, detectando déficits y excedentes de personal.  

Gracias a su tecnología de Inteligencia Artificial [IA] es capaz de aprender y realizar programaciones automáticas facilitando mucho el trabajo a los gestores médicos. 

Eficiente plataforma para la distribución del equipo para cada turno y plantas de un centro médico, teniendo en cuenta restricciones organizativas de un hospital, centro médico, clínica o similar. 

Ahorra tiempo en la gestión de incidencias y absentismos actuando de forma inmediata gracias a la información en tiempo real de la planificación horaria del personal.